Detta är vi
Adressen till vår websida är: http://ksyf.se.
GDPR
Integriteten för våra besökare på hemsidan är väldigt viktig för oss. Med denna policy förklarar vi hur vi använder dina personliga uppgifter. Genom att samtycka till att vi använder kakor, i enlighet med villkoren i denna policy när du besöker vår hemsida för första gången, tillåter du oss att använda kakor varje gång du besöker vår hemsida.
KSYF är enligt Dataskyddsförordningen ansvarig för hanteringen av de personuppgifter som lämnas i denna medlemsansökan. KSYF kan komma att använda sig av dina uppgifter för att kunna tillvarata dina intressen som medlem och de skyldigheter som KSYF enligt stadgarna har gentemot dig som medlem.
För dessa ändamål kan uppgifter även komma att lämnas till annan aktör, såsom exempelvis vid administration av försäkringar m.m. Genom att bli medlem samtycker du även till att KSYF kan komma att använda dina uppgifter för att erbjuda medlemsaktiviteter, utbildningsinformation och förbundsinformation.
KSYF kommer inte att sälja vidare dina uppgifter till tredje part. Marknadsföring kan ske via post, telefon, e-post, SMS samt andra digitala kanaler.
Alla medlemmar har rätt att skriftligen och utan kostnad återkalla samtycket till marknadsföring, begära ett registerutdrag eller en rättelse/radering av eventuellt felaktiga uppgifter. Detta görs genom att du kontaktar KSYF. Vi är angelägna om att de personuppgifter som behandlas är riktiga. KSYF kan därför behöva ta del av ditt personnummer för uppdatering av adressregister.
För att kunna ge dig som medlem bästa möjliga information om våra utbildningar, erbjudanden och förbundsinformation är det viktigt att du meddelar KSYF eventuella förändringar, som exempelvis nytt mobiltelefonnummer eller mejladress. Informationen används för att vi ska kunna stödja dig som medlem samt att ge dig bland annat information om förbundet, vårt försäkringssamarbete och nyheter. Dina uppgifter kan komma att användas för statistik och underlag för att kunna tillvarata våra medlemmars rättigheter och intressen.
Kakor
Exempel på uppgifter vi behöver hantera om dig:
- Personnummer, namn, adress, telefonnummer, e-postadress och medlemskategori
- Förtroendeuppdrag och genomförda utbildningar inom uppdraget.
- Administrera utträde om du väljer att lämna KSYFs medlemskap.
- Administrera medlemsavgifter och inbetalningar.
- Genomföra enkätundersökningar i syfte att inhämta uppfattningar om åtgärder.
- Administrera utskick av till exempel erbjudande eller gåva.
- Uppfylla vårt åtagande att stötta dig som medlem i de ärenden som du enligt stadgarna har rätt att få stöttning i, till exempel tvist med kund gällande utförd behandling.
- Administrera anmälan och deltagande vid aktivitet eller utbildning.
- Administrera ersättning till dig som har rätt till ersättning.
- För att informera dig som medlem om nyheter och om KSYF’s verksamhet.
- Informera dig om kommande val till förtroendeuppdrag.
- Upprätta bokförings- och revisionsunderlag.
- Rättslig förpliktelse (bokföringsskyldighet).
- Information om din dator, inklusive IP-adress, geografisk plats, typ och version av webbläsare samt operativsystem.
- Information som du anger när du registrerar dig på vår hemsida, tex din e-postadress.
- Särskild hantering av medlem med skyddad identitet.
För att kunna fullfölja uppdraget såsom det beskrivs i stadgar och styrdokument behöver vi ibland ha ett informationsutbyte med andra aktörer, som till exempel banker, i de fall då vi har en laglig skyldighet att lämna ut uppgifter. Personuppgifter för leverantörer och samarbetspartnersVi behandlar ibland personuppgifter för personer som arbetar hos våra leverantörer och samarbetspartners. Det handlar om kontaktuppgifter som vi behöver spara för att kunna ha en avtalsmässig relation eller om personuppgifter som förekommer i samband med fakturering.
Du kan när som helst begära ett registerutdrag med de uppgifter om dig som vi har i våra register. Du har även rätt att begära rättelse eller radering av dina personuppgifter i de fall vi inte behöver spara dessa uppgifter för att uppfylla en laglig skyldighet. KSYF är personuppgiftsansvariga för de uppgifter du lämnar till oss.Vår hantering av personuppgifter följer dataskyddslagstiftningen.