1 § Tidpunkt och kallelse
Årsmötet, som är KSYF’s högsta beslutande organ, hålls före utgången av Maj månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.Kallelse till årsmötet sker senast fyra veckor innan årsmötet. Årsmöteshandlingar och förslag till föredragningslista skall tillställas medlemmarna senast en vecka före årsmötet. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av KSYF med annat förbund eller annan fråga av väsentlig betydelse för KSYF eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
2 § Motion från medlem
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte. Motion från medlem skall vara styrelsen tillhanda sex veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionerna.
3 § Sammansättning och beslutsförhet
Årsmötet består av närvarande, röstberättigade medlemmar. Vid förfall får medlemmen företrädas av ombud. Ombud får enbart företräda en medlem genom fullmakt. Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud som är närvarande på mötet.
4 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:
● att medlemskap har beviljats samt medlemsavgiften erlagd minst två månader före årsmötet. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
5 § Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1. Årsmötets öppnande.
2. Fråga om årsmötet utlysts på rätt sätt.
3. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.
4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
5. Fastställande av dagordning och uppsamling av övriga frågor.
6. Fastställande av röstlängd för årsmötet.7. Lyfta om jäv föreligger.
8. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning och årsbokslut.
9. Revisorernas berättelse. 10. Fastställande av resultat- och balansräkning.
11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
12. Val av styrelseledamöter och suppleanter.
13. Val av revisor och revisorssuppleant.
14. Val av valberedning samt sammankallande.
15. Fastställande av antal firmatecknare.
16. Fastställande av verksamhetsplan.
17. Fastställande av budget.
18. Fastställande av medlemsavgift.
19. Ärenden som i vederbörlig ordning hänskjutits till årsmötet.
20. Motioner.
21. Övriga frågor.
22. Årsmötets avslutande.
6 § Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av KSYF. Anställd i KSYF får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i KSYF.
7 § Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av KSYF’s röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom 21 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista, för extra årsmöte skall senast 14 dagar före mötet, tillställas medlemmarna på sätt som styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på KSYF’s hemsida. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder. Vid extra årsmöte får endast den eller de frågor som angetts i förslaget till föredragningslistan behandlas.
8 § Beslut och omröstning
Omröstningar och val sker öppet inom KSYF. Sluten omröstning kan ske på begäran. En medlem kan rösta genom fullmakt. Endast en annan medlem kan vara befullmäktigad och endast för en fullmaktsgivare vid varje tillfälle. Beslut fattas med enkel majoritet då intet annat anges i dessa stadgar. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst.
9 § Ikraftträdande
Beslut fattade av årsmötet gäller från årsmötets avslutande om inte annat beslutats.